INDUSTRIAS · IMPORTADORAS Y COMERCIALIZADORAS
Odoo para importadoras y comercializadoras en Ecuador
Del abastecimiento internacional a la venta: importaciones con costo real, inventario, ventas y comercio electrónico en un solo sistema.
NewMind-IT implementa Odoo para importadoras y comercializadoras en Ecuador con un módulo de Importaciones desarrollado por nuestro equipo. Cada embarque queda bajo un mismo expediente con su costo real (compra, flete, seguro y aduana), y desde ahí la mercadería fluye a inventario, ventas, tienda en línea y contabilidad sin hojas de cálculo de por medio.
¿Te pasa esto con tus importaciones?
No sabes cuánto te costó realmente un contenedor
El precio del proveedor es solo una parte. Flete, seguro y agente de aduana llegan en facturas distintas y en fechas distintas, y el costo final se arma en Excel al final del mes.
Los documentos de cada embarque están dispersos
Orden de compra, factura del proveedor, recepción en bodega, B/L, DAI y pagos quedan en lugares diferentes. Responder "¿qué me falta para cerrar esta importación?" toma horas.
Se registran compras internacionales sin control
Una factura cargada a mano o una orden sin referencia al embarque basta para que el costo de un producto quede mal calculado y nadie lo note hasta el cierre.
Tu precio de venta se basa en un costo incompleto
Si el costo no incluye los gastos de importación, el margen que ves en el sistema no es el margen real del negocio.
¿Cómo funciona el módulo de Importaciones de NewMind-IT?
Desarrollado por NewMind-IT para resolver el día a día de las importadoras en Ecuador.
- Proveedores del exterior identificados. El sistema reconoce las compras internacionales y les aplica sus propias reglas desde el primer paso.
- Un expediente por embarque. Los datos logísticos y aduaneros del embarque (B/L, DAI, contenedor) y todos sus documentos en un solo lugar, con seguimiento del tiempo de llegada.
- Compras siempre trazadas. Ninguna compra internacional avanza sin estar asociada a su embarque, y todo lo que se genera después queda enlazado solo.
- Control también en contabilidad. Ninguna factura de importación queda registrada fuera de su expediente, aunque se ingrese de forma manual.
- Costo real en minutos. El sistema reúne los gastos de flete, seguro y aduana del embarque y los distribuye entre los productos. Cada producto queda con su costo real actualizado.
Reporte de costeo por importación
Al cerrar cada expediente descargas un reporte en Excel con los datos del embarque (B/L, DAI, contenedor, fechas) y, producto por producto, el costo anterior, la parte de cada gasto adicional y el costo final por unidad y total. Es el documento que tu equipo contable usa para justificar y auditar el costo de la mercadería.
Cada área ve lo que necesita
Tres niveles de acceso: usuarios que ven solo sus expedientes, usuarios que ven todos los de la compañía y administradores. Compras trabaja lo suyo mientras contabilidad y gerencia ven el panorama completo.
Todo tu negocio de comercialización en un solo ERP
Además de las importaciones, Odoo con NewMind-IT cubre el resto de la operación de una comercializadora.
Ventas y CRM
Seguimiento de oportunidades, cotizaciones y listas de precios diferenciadas para clientes particulares y del sector público.
Inventario claro
Existencias por bodega al día y valoradas con el costo real de importación.
Kits y armado de productos
Generación de kits y productos armados a partir de varios componentes, con su costo y su stock controlados.
Tienda en línea
Sitio web para vender productos y servicios, conectado al mismo inventario y a la facturación.
Soporte y mantenimiento
Seguimiento de los servicios de soporte y mantenimiento que brindas a tus clientes después de la venta.
Contabilidad y nómina
Contabilidad en línea y nómina en el mismo sistema, sin reprocesos entre áreas.
Preguntas frecuentes sobre el ERP Odoo para importadoras y comercializadoras
¿Odoo puede calcular el costo real de una importación?
Sí. Con el módulo de NewMind-IT, cada producto importado queda con su costo real (compra + flete, seguro y aduana) y se obtiene un reporte de costeo por embarque.
¿Se pueden registrar el B/L, el DAI y el número de contenedor?
Sí. Cada embarque guarda su información logística y aduanera, incluidos B/L, DAI y contenedor.
¿Qué pasa si alguien registra una compra internacional sin expediente?
El sistema no lo permite: toda compra internacional debe quedar asociada a su embarque.
¿Cambia la forma en que mi equipo compra, factura o recibe mercadería?
No. El flujo de compras, facturación y recepción sigue siendo el de Odoo. El módulo agrega el expediente, los controles y el cálculo del costo real.
¿Quién puede ver la información de las importaciones?
Hay tres niveles de acceso: cada usuario ve sus expedientes, un rol ve todos los de la compañía y el administrador gestiona la configuración.
¿Sirve si además vendo en línea o armo kits con productos importados?
Sí. Los productos importados llegan con su costo real al inventario y desde ahí se venden por cotización, en la tienda en línea o como parte de kits armados con varios componentes.
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